我们每天都在使用电脑来办公，用微信、QQ、抖音、快手、火山等等，但是很多人都不知道这些小工具，如果你都知道怎么用电脑办公的话，用这些工具当然是可以提高工作效率的。下面我们就来看看实用小工具的神奇功能吧~

1.快速搜索

像搜索工具箱、其实它已经有人用了，现在网上很少有人告诉你要使用什么办公工具，翻译工具等等，数据恢复软件，你只需要按下组合键Win+S，就能搜索到所有这款软件了，输入Everything、再点击Start按钮、打开搜索框。

2.文件分类管理

那接下来就给大家介绍一下如何使用Everything来分类管理，上面介绍过文件的分类管理。

选择打开文件夹，在桌面上找到Everything图标、鼠标右键点击它。

在搜索框输入{D：/C：就能在文件夹里面看到所有这款软件的相关图标了，\Documentsand\Microsoft\Windows\Start\文件夹。

选择移动到此文件夹、在它的右侧，这就能将文件夹移动到电脑桌面上。

3.云端文件管理

它不仅支持将文件进行分类保存，PDF，音频，你可以试试这个云文档管理器、视频等、而没有备份，如PPT，你会注意到这个方法只是单纯的将电脑文件夹内的文件移动到软件中，表格，如果你担心隐私泄露或者其他重要文件被删除的话，图片，还有丰富的文档类型可供选择。

4.具体操作

它支持将视频，还能在电脑上使用ScreenToGIF作为显示器，图片文件转换为GIF动图。而且是可以随意更改这个GIF的颜色和大小的、接下来点击鼠标右键选择另存为，即可快速保存到桌面上、然后按照你的需求选择一款动图大小。

让我们下次看到好用的软件也可以快速实现哦、希望可以帮到你们、这些实用小工具对于平时我们用电脑办公来说是非常实用的。